Estrutura Organizacional

• Exercer a coordenação geral das atividades da entidade fazendo cumprir o Estatuto Social, Regulamentos, Resoluções;
• Representar a Asfeb em juízo e fora dela, ativa ou passivamente, podendo para tal fim constituir procurador;
• Representar o plano de assistência médico-hospitalar;
• Convocar e presidir as reuniões da Diretoria Executiva e do Conselho Pleno;
• Autorizar despesas previstas no orçamento, movimentar contas bancárias, assinar Balanços e Balancetes em conjunto com o Diretor Financeiro;
• Assinar contratos, convênios, acordos e assemelhados;
• Encaminhar ao Conselho Fiscal os Balancetes mensais, Balanço Patrimonial, Prestação de Contas e Relatório Anual;
• Encaminhar ao Conselho Deliberativo, Relatório Anual das Atividades acompanhado das Demonstrações Contábeis e pareceres da Auditoria Independente e do Conselho Fiscal;
• Apresentar à Assembleia Geral, ao final de cada exercício financeiro e, ao final do mandato, Relatório Geral das Atividades;
• Solicitar ao Conselho Deliberativo reanálise de decisão na qual discorde, declinando os fundamentos e justas razões;
• Convocar Assembleia Geral para eleição da Diretoria Executiva, Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e Ouvidoria;
• Prestar as informações solicitadas pela Diretoria, pelos Conselhos, Comissões e associados;
• Publicar o demonstrativo econômico e financeiro no site da entidade;
• Criar comissões com atribuições específicas, nomeando os seus membros;
• Nomear Representantes locais nos termos do art. 42 do Estatuto Social.

• Substituir o Diretor Presidente nos afastamentos e impedimentos;
• Exercer as atribuições de Diretor Presidente, sempre que for designado;
• Substituir o Diretor Administrativo e o Financeiro em suas ausências e impedimentos.

• Assinar, movimentar e realizar abertura de contas em instituições financeiras e outras em conjunto com o Diretor Presidente:
• Conservar os arquivos, físicos e digitais, que envolvam a área financeira em perfeita segurança e ordem;
• Prestar informações à governança, quando solicitado;
• Elaborar o orçamento anual e realizar o seu controle;
• Supervisionar e controlar os registros financeiros, atos, fatos e as demonstrações contábeis;
• Apresentar a prestação de contas do ano anterior até o último dia útil do mês de fevereiro de cada ano;
• Coordenar, supervisionar e controlar as atividades financeiras da entidade, inclusive as diversas modalidades de aplicações;
• Coordenar e acompanhar os registros e controle das receitas e despesas da entidade;
• Emitir relatórios, controlar e administrar a execução do orçamento anual da entidade.
• Levantar as inadimplências e encaminhar as cobranças em conjunto com o Diretor Jurídico;

• Supervisionar, coordenar e controlar a política de recursos humanos da entidade;
• Manter atualizado o cadastro dos bens patrimoniais e controle dos associados;
• Gerir e conservar os arquivos, físicos e digitais da entidade em perfeita segurança e ordem;
• Coordenar e supervisionar o processo de comunicação interno e externo;
• Secretariar as reuniões da diretoria executiva, lavrar atas e providenciar os registros nos órgãos oficiais;
• Prestar informações à governança quando solicitado;
• Participar da elaboração dos relatórios administrativos, operacionais e da prestação de contas do exercício;
• Participar da elaboração do orçamento anual, acompanhar sua execução e cumprir as diretrizes que foram aprovadas na peça orçamentária;
• Gerir as ações administrativas da entidade na sua inteireza;
• Realizar as ações de manutenção dos bens móveis e imóveis da entidade.

• Coordenar e supervisionar as demandas judiciais da ASFEB;
• Acompanhar, promover e divulgar textos de leis, decretos, resoluções, instruções, convênios, atos administrativos, trabalhos técnicos e de natureza científica de interesse dos associados;
• Organizar e realizar cursos, seminários, encontros e eventos de repercussão na área jurídica;
• Diligenciar, prevenir e assessorar a Diretoria Executiva em atos de gestão e em matéria jurídica;
• Coordenar e acompanhar as atividades de Advogados contratados para atuar em juízo e/ou fora dele;
• Substituir o Diretor Financeiro nas ausências e impedimentos do Diretor Vice-Presidente.

• Planejar, coordenar e acompanhar os eventos e festividades aprovados no calendário anual da ASFEB;
• Coordenar e executar projetos culturais e ocupacionais;
• Prospectar intercâmbios com entidades congêneres para viabilizar projetos sociais, de turismo, esportes e outros destinados ao lazer;
• Planejar, coordenar e executar ações e eventos nas áreas: Sociais, de turismo, esportes e lazer;
• Desenvolver em conjunto com a área administrativa, ações e projetos de intercâmbios com entidades congêneres para integração dos aposentados.

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